AIは公開済みサービスを説明し、要望を整理して承認済みの候補を提示します。根拠がなければ制限を伝え、有人対応中のふりはしません。
利用の流れ
美容室の問い合わせを確認できる予約へ
顧客がLINEやInstagramで土曜日のカラー予約を尋ねると、店はメッセージ、予定表、電話を行き来しがちです。kakinangは確認事項、空き状況、顧客の同意、店舗の返答を一つの追跡可能な流れにします。
自社の予約運用に照らして確認する
01 · 背景
運用上の問い
短いチャネルメッセージには、施術、髪の長さ、希望担当者、可能な時間が欠けがちです。早すぎる確約は重複予約につながり、電話だけを案内すると意欲の高い顧客を逃します。
02 · フロー
流れ
- 顧客または同僚
01 · 質問
訪問者は許可されたWebサイトまたはチャネルで業務に関する質問をします。
- AI
02 · 承認済み情報で回答
AIはこの事業者で承認され、本件に必要な情報だけを使います。
- 顧客または同僚
03 · 明示的な確認
重要な実行前に、本人が要約と次の行動を確認します。
- 事業者チーム
04 · 責任ある処理
事業者チームが実際の方針と責任者により結果を扱います。
- 顧客または同僚
05 · 明確な結果
回答、確認、フォローアップを明確に区別します。
アプリケーションの流れ
流れ
このページは、サービス相談、空き状況の確認、店舗の返答をどう分担するかを説明します。外部サービスの有効化確認が終わっていないチャネルは、利用可能とは表示しません。
03 · 役割
AIと人の責任
例外、約束、情報更新の決定権は責任者に残ります。
04 · 例外
失敗と例外
空きがない、情報不足、担当者が不在、またはチャネルの確認が終わっていない場合は、情報追加、代替案、担当者への引き継ぎという分かりやすい次の行動を示します。
05 · 結果
事業者が得る結果
店舗はチャネルの由来、要望要約、顧客確認、処理状態を受け取り、顧客は確認済みの結果または明確な次の行動を受け取ります。
適用範囲
適用範囲
公開済みサービス、確認できる予定、担当者がいる予約運用に適します。自動シフト作成や一斉配信ではなく、外部サービスの有効化確認が未完了のチャネルは利用可能と主張しません。